まずはココカラ！業務効率化のカギは優先順位と3S ！

業務効率化が様々なメディアや媒体で話題になっています。

そもそも業務効率化のメリットとは ?

業務を効率化させることで、生まれるメリットは様々です。

不要な業務を削り、貴社に沿った良質な業務効率を続けていくことができれば、そこで発生していた金銭的コスト時間的なコストの削減に繋がります。

また、無駄がなくなった分業績も伸びることになります。

まず、業務を削減するためには、本当に必要な業務かどうか判断する必要があります。

業務プロセスを「視覚化（見える化）」することで、課題の発見と把握に繋がり、その業務や作業が「どんなことに必要なのか」と見直すきっかけが生まれます。

何に役立つ業務なのか、どの業務とつながりがあるのか …

業務改善・業務効率化に取り組む際には、業務の関係性や目的を明確にすることが必要です。

業務効率化、そのやり方が間違っていれば、効率が良くなるどころか悪くなってしまうことも充分に考えられます。

例えば、ITツールを導入することによって、業務の効率化を図ることができるのは事実です。

しかし、環境が変わることで働く人達にとって大きな負担になってしまったり、なんでも効率化するからと徹底してしまうことで、ついていけないという意見が出る可能性も考えられます。

何もかも無駄だから、効率化だからと、導入をすればいいというわけでもないのも現実 …

実際の作業をする人たちの意見をしっかりと把握することが重要です。

効率を追求する時には、長所ばかりに目を向けずに短所もしっかりと理解をしておくことが大切になります。

実際に働く人たちの仕事のやり方を変えるということですから慎重さも必要です。

業務効率化の検討を始め、業務の視覚化をすることで見えてきた無駄。

まずは、段階を踏んで進めていくことをオススメします。

実際の働く人たちの意見・アイデアをまとめ、少しでも「楽」になるという業務からの改善を少しづつ行いましょう。

また、WEB上で導入できる管理ツールは手軽に導入できますが、ITに強くないスタッフには敬遠されるかもしれません。

少しづつ現場の環境を整えながら、優先順位をつけながら進めていくのがスムーズな業務効率化へと繋がります。

課題の発見から対策、結果が出るまで時間はかかりますが、根本的なムダが省略できれば業務効率化を実現できます。

まずは、簡単に取り入れることができる環境整備の3S（整理・整頓・清掃）を徹底してみましょう。

3Sを取り入れ、しっかりとした準備の元で業務効率化を進めていきましょう !